KI im Betrieb

Für Handwerk und technische Betriebe in Deutschland und Österreich

KI im Betrieb beginnt mit Überblick.

Welche KI-Anwendungen werden bereits genutzt? Eine strukturierte Inventur macht den Einsatz im Betrieb nachvollziehbar.

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Wobei kann ich Sie unterstützen?

KI ist oft schon im Betrieb – nur nicht immer unter Kontrolle

KI wird selten mit einem großen Projekt eingeführt. Meist beginnt es klein: ChatGPT für E-Mails. Copilot im Büro. KI-Funktionen in bestehender Software. Automatische Zusammenfassungen. Unterstützung bei Angeboten, Texten oder Dokumenten.

Mit der Zeit entsteht daraus schnell eine Mischung aus freigegebenen Anwendungen, Tests und persönlichen Lösungen einzelner Mitarbeiter. Die entscheidenden Fragen sind dann oft erstaunlich banal:

  • Welche KI-Anwendungen werden tatsächlich genutzt?
  • Welche Daten werden dabei verarbeitet?
  • Welche Anwendungen sind freigegeben?
  • Wo bestehen Datenschutz-, Qualitäts- oder Compliance-Risiken?
  • Wer entscheidet über neue Anwendungen?
  • Was wird dokumentiert und was nicht?

Ohne Überblick lässt sich KI kaum sinnvoll steuern.

KI-Inventur: In 48 Stunden zur ersten strukturierten Analyse

Wir erfassen die von Ihnen angegebenen KI-Anwendungen und werten die Informationen strukturiert aus. Sie erhalten einen kompakten Bericht mit ersten Ampelübersichten, Auffälligkeiten und möglichen Risikotreibern.

Die Frist von 48 Stunden beginnt, sobald alle für die Auswertung erforderlichen Angaben vorliegen. Der Bericht ist eine Arbeitsgrundlage für die nächsten Schritte; er ersetzt keine Rechtsberatung und keine abschließende Datenschutzprüfung.

Erstgespräch zur KI-Inventur buchen

So läuft die KI-Inventur ab

  1. Erstgespräch: Wir klären Ihr Anliegen und den passenden Umfang.
  2. Start: Nach der Beauftragung erhalten Sie den Link zum Fragebogen und zum Auswertungsgespräch.
  3. Erfassung: Für jede KI-Anwendung wird ein kurzer Fragebogen ausgefüllt. Dabei werden keine Namen von Mitarbeitern erfragt; die Zuordnung erfolgt über eine Vorgangs-ID.
  4. Auswertung: Sobald die erforderlichen Angaben vollständig vorliegen, erstelle ich innerhalb von 48 Stunden die erste strukturierte Analyse.
  5. Besprechung: Im Auswertungsgespräch gehen wir die Ergebnisse und die nächsten Schritte durch. Weitere Inventarunterlagen und Steckbriefe hängen vom gewählten Paket ab.

Pakete für Ihre KI-Inventur

Kompakt

490 € netto

  • Erfassungsformular und Auswertung der Angaben
  • A4-Bericht mit Ampelübersicht und Auffälligkeiten
  • 60 Minuten Auswertungsgespräch

Startdokumentation

790 € netto

  • Alle Leistungen aus Kompakt
  • KI-Inventarliste als weiterführbare Arbeitsgrundlage
  • Erste Empfehlungen für nächste Schritte

Basiskompliance Starter

1.290 € netto

  • Alle Leistungen aus Startdokumentation
  • Bis zu 10 KI-Anwendungssteckbriefe
  • Individuelle Regeln für die KI-Nutzung

Die 48 Stunden beziehen sich auf die erste Analyse nach Eingang aller erforderlichen Angaben. Die weitere Dokumentation wird abhängig vom Paket im Auswertungsgespräch ergänzt.

Passendes Paket besprechen

Die Auswertung basiert auf Ihren Angaben

Für die KI-Inventur werten wir die Angaben aus, die Ihr Betrieb über die Fragebögen übermittelt. Es findet keine eigenständige technische Suche nach KI-Anwendungen und keine Überprüfung sämtlicher Angaben auf Richtigkeit oder Vollständigkeit statt. Nicht gemeldete Anwendungen können in der Auswertung nicht berücksichtigt werden.

Die Fragebögen sind für die Zuordnung über eine Vorgangs-ID vorgesehen. Namen und unmittelbar identifizierende Angaben zu Mitarbeitern werden nicht abgefragt. Bitte tragen Sie auch in Freitextfeldern keine solchen Angaben ein.

Die Formulardaten werden nach dem Auswertungsgespräch und dem Abschluss des Auftrags gelöscht. Einzelheiten zur Verarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.

Unterstützung bei KI-Compliance und Governance

Sie haben bereits KI im Einsatz, aber einzelne Fragen sind noch ungeklärt? Ich unterstütze Sie dabei, die nächsten Schritte für Ihren Betrieb zu ordnen. Dazu gehören beispielsweise:

  • Freigabe neuer KI-Anwendungen
  • interne Regeln für die KI-Nutzung
  • Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
  • Dokumentationsbedarf
  • Schnittstellen zu Datenschutz und IT
  • Auffälligkeiten aus einer KI-Inventur

Auch bei einem konkreten Vorfall können wir zunächst besprechen, welche Informationen vorliegen und wer im Betrieb einzubeziehen ist. Meine Unterstützung ersetzt keine Rechtsberatung.

Unterstützung anfragen

KI-Kompetenz für Führungskräfte und Teams

Praxisnahe Schulungen für Unternehmen, die den Umgang mit KI verständlich und verantwortungsvoll gestalten möchten. Die ausführlichen Kursinformationen finden Sie auf LearnWorlds.

Für Führungskräfte

Das Training behandelt Verantwortlichkeiten, Freigaben, Risiken, interne Regeln und den organisatorischen Umgang mit KI.

Führungskräftetraining ansehen

Für Teams

„KI-Kompetenz kompakt“ sensibilisiert für die KI-Nutzung im Arbeitsalltag: Daten, Kontrolle von KI-Ausgaben und typische Fehlerquellen.

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Technische Praxis trifft KI

Ich bin Daniel Müller. Ich komme aus dem Handwerk und der technischen Praxis. Ich habe Lehrabschlüsse als Autoelektriker und Veranstaltungstechniker, rund 30 Jahre in der Veranstaltungstechnik gearbeitet und 12 Jahre Erfahrung in der Bauleitung von Photovoltaikprojekten.

Heute verbinde ich diese Erfahrung mit KI, Automationen, Governance und Compliance. Mein Ansatz sind klare Strukturen und nachvollziehbare Abläufe, die für Handwerksbetriebe und technische Unternehmen verständlich bleiben.

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Porträt von Daniel Müller

Mein Buch: Maschinen-Geld

Wie verändern KI, Automatisierung und digitale Zahlungssysteme unsere Arbeitswelt? In „Maschinen-Geld“ betrachte ich diese Entwicklungen über den einzelnen Betrieb hinaus.

Buch auf Amazon ansehen Buchcover: Maschinen-Geld von Daniel Müller

Kostenlose KI-Inventur-Checkliste

Mit der Checkliste können Sie erste Fragen zur KI-Nutzung in Ihrem Betrieb systematisch durchgehen. Sie ist ein Einstieg, um genutzte Anwendungen und offene Punkte sichtbar zu machen.

Den Download erhalten Sie nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse.

Lassen Sie uns Ihren nächsten Schritt besprechen

Ob KI-Inventur, Schulung oder eine konkrete Frage zur KI-Nutzung in Ihrem Betrieb: In einem ersten Gespräch klären wir, was Sie benötigen.

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