Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
DEZENTRALE LTD
Archiepiskopou Makariou III, 59
MOUYIAS TOWER, 3rd floor, Flat/Office 301
6017 Larnaca, Cyprus
E-Mail: info@ki-im-betrieb.eu
2. Aufruf dieser Website
Diese Website wird über Cloudflare bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite und technische Angaben zum Browser. Dies dient der Auslieferung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Technische Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind.
3. Cookies, Schriftarten und Reichweitenmessung
Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und verwenden keine eigene Reichweitenmessung. Die Schriftarten werden ohne Verbindung zu einem externen Schriftanbieter bereitgestellt.
4. KI-Inventur-Checkliste und E-Mail-Bestätigung
Wenn Sie die kostenlose Checkliste anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie technische Nachweise über Anmeldung und Bestätigung. Wir verwenden diese Daten, um Ihnen einen Bestätigungslink zu senden und nach dessen Aufruf den Download bereitzustellen. Die Anmeldung wird erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse wirksam. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Anmeldung und der Bestätigungsstatus werden über Cloudflare D1 verwaltet. Die Bestätigungs-E-Mail versenden wir über Google Workspace. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach sieben Tagen. Bestätigte Daten speichern wir bis zum Wegfall des Zwecks oder bis zum Widerruf. Soweit erforderlich, kann ein auf das Nötigste beschränkter Nachweis über Anmeldung oder Widerruf verbleiben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@ki-im-betrieb.eu widerrufen. Die Anforderung der Checkliste allein ist keine Anmeldung zu regelmäßigen Werbe-E-Mails.
5. Kontakt und Terminvereinbarung
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Je nach Anliegen erfolgt dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace. Wir bewahren die Kommunikation so lange auf, wie es für die Bearbeitung und gegebenenfalls bestehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Unsere Terminlinks führen zu Meetergo. Die Terminbuchung findet erst nach Ihrem Klick auf der externen Seite statt. Informationen zur dortigen Datenverarbeitung erhalten Sie bei Meetergo.
6. KI-Inventur nach Beauftragung
Im Rahmen einer beauftragten KI-Inventur verarbeiten wir die Angaben, die Ihr Betrieb über die Fragebögen übermittelt. Die Zuordnung ist über eine Vorgangs-ID vorgesehen; Namen von Mitarbeitern werden nicht abgefragt. Bitte tragen Sie auch in Freitextfeldern keine unmittelbar identifizierenden Mitarbeiterdaten ein. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung des Auftrags ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Angaben personenbezogen sind.
Die Formulardaten werden nach dem Auswertungsgespräch und dem Abschluss des Auftrags gelöscht. Davon unberührt bleiben Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, etwa für Rechnungen, weiterhin speichern müssen.
Für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung verarbeiten wir die dafür erforderlichen Unternehmens- und Rechnungsdaten unter Nutzung von Revolut Business. Rechtsgrundlagen sind die Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Rechnungsdaten bewahren wir entsprechend den geltenden gesetzlichen Pflichten auf.
7. Externe Links
Diese Website enthält Links zu Meetergo, LearnWorlds, Amazon und Credly. Wir binden deren Inhalte hier nicht ein. Erst beim Aufruf eines Links verlassen Sie diese Website. Für die Verarbeitung auf der jeweiligen Zielseite gelten die Datenschutzhinweise des betreffenden Anbieters.
8. Dienstleister und Übermittlung in andere Länder
Für Website und E-Mail nutzen wir Cloudflare und Google Workspace. Bei diesen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit hierfür erforderlich, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter vertraglicher Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zu den jeweils eingesetzten Garantien können Sie unter info@ki-im-betrieb.eu anfordern.
9. Übersicht der beteiligten Dienste
| Dienst | Einsatz |
|---|---|
| Cloudflare | DNS, Bereitstellung und Schutz der Website |
| Cloudflare Turnstile | Schutz des Checklistenformulars vor automatisierten Eingaben |
| Cloudflare Workers und D1 | Verarbeitung der Checklisten-Anmeldung und ihres Bestätigungsstatus |
| Google Workspace | E-Mail-Kommunikation und Versand der Bestätigungs-E-Mail |
| Revolut Business | Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung bei beauftragten Leistungen |
| Meetergo | Externer Link zur Terminbuchung |
| LearnWorlds | Externe Links zu den Kursen |
| Amazon und Credly | Externe Links zum Buch und zu Qualifikationsnachweisen |
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu an info@ki-im-betrieb.eu.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der für unseren Sitz zuständigen Datenschutzbehörde in Zypern oder einer zuständigen Behörde an Ihrem Aufenthaltsort.